Automatisch antwoord instellen in Outlook
Automatisch antwoord, ook wel afwezigheidsbericht genoemd, is een handige functie in Outlook waarmee je automatisch een bericht kunt versturen naar mensen die je een e-mail sturen terwijl je afwezig bent.
Er zijn twee manieren om automatisch antwoord in te stellen in Outlook:
1. Via het tabblad Bestand:
- Open Outlook.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Selecteer Automatische antwoorden.
- Schakel het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.
- Kies Binnen mijn organisatie of Buiten mijn organisatie om te bepalen naar wie je het bericht wilt sturen.
- Typ je bericht in het tekstvak.
- Je kunt optioneel een datum en tijd instellen waarop het automatisch antwoord van kracht wordt en/of verloopt.
- Klik op OK om je instellingen te bewaren.
2. Via de webversie van Outlook:
- Open Outlook Web App.
- Klik op het tandwielpictogram Instellingen.
- Selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.
- Ga naar E-mail > Automatische antwoorden.
- Schakel het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.
- Kies Binnen mijn organisatie of Buiten mijn organisatie om te bepalen naar wie je het bericht wilt sturen.
- Typ je bericht in het tekstvak.
- Je kunt optioneel een datum en tijd instellen waarop het automatisch antwoord van kracht wordt en/of verloopt.
- Klik op Opslaan.
Tips:
- Je kunt verschillende berichten instellen voor Binnen mijn organisatie en Buiten mijn organisatie.
- Je kunt een link toevoegen aan je bericht, bijvoorbeeld naar je website of voicemail.
- Je kunt HTML-opmaak gebruiken om je bericht te formatteren.
- Test je automatisch antwoord voordat je het inschakelt om er zeker van te zijn dat het bericht correct wordt verzonden.
Automatisch antwoord is een handige manier om mensen te laten weten dat je afwezig bent en wanneer je terugkomt.
Ik hoop dat deze informatie je helpt om automatisch antwoord in te stellen in Outlook.
Laat het me weten als je nog andere vragen hebt.